成田社労士事務所

個人情報保護方針

制定日：2015年3月29日

成田社労士事務所（以下「当事務所」という。）は、社会保険労務士業を行っております。

当事務所が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に取り組むことをここに宣言いたします。

a) 当事務所事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b) 当事務所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

c) 当事務所は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

d) 当事務所は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

e) 個人情報保護マネジメントシステムについて、当事務所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全所員に配布し周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

成田社労士事務所
所長・社会保険労務士　成田　茂

成田社労士事務所　個人情報お問合せ窓口
Tel：048-924-3540

※当事務所では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

個人情報の取扱いについて

制定日：2015年7月17日

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当事務所は社会保険労務士業務遂行にあたり、クライアント様の従業者に関する人事関連情報を預かることがあります。その利用目的は労働・社会保険諸手続き及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のために利用し、それ以外の目的には一切利用致しません。

開示対象個人情報に関する周知事項

1. 事業者の氏名又は名称
   成田社労士事務所
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者　成田　茂
   TEL：048‐924‐3540
3. すべての開示対象個人情報の利用目的
   1) クライアント様に関する個人情報
   ・当事務所各業務に係る諸手続きおよび連絡、協力、交渉、契約履行等のため
   2) お問合せされた皆様に関する個人情報
   ・当事務所各業務に関するお問合せ対応のため
   3) 従業員に関する個人情報の利用目的
   ・人事管理等のため
   4) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
   ・採用選考のため
   ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
   ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
   5) 取引先の担当者
   ・クライアント様窓口対応業務のため
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
   ただし、上記3.1)は弊事務所の開示対象個人情報ではありません。
5. 開示等の求めに応じる手続
   1) 開示対象個人情報について
   「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
   『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
   ※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。
   
   2) 当事務所が保有する「開示対象個人情報」は、
   (1)クライアント様に関する個人情報（当事務所が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません）
   (2)当事務所の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
   (3)当事務所へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   (4)各お問合された皆様に関する個人情報
   
   3) 開示請求の申出先
   開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当事務所が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当事務所所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
   
   4) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
   ※代理人については、委任状を提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
   ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
   
   5) 開示請求（「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
   個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当事務所「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

成田社労士事務所　個人情報お問合せ窓口
お問合せ窓口責任者宛　TEL：048‐924‐3540

※当事務所では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

成田社労士事務所 サービスの特長

行政書士事務所を併設しております

■ 運送業(トラック、タクシー／バス事業)の監査対策・指導は、経験豊富です

当事務所単独で、行政書士として運送業許可関係のお手伝い、社会保険労務士として労働（拘束）時間管理等の御指導、社会保険への適正加入の御指導をさせて頂く事が可能です。

■ 会社設立から運送業許可、事業報告までワンストップで対応することができます

社会保険労務士業務

• 労働社会保険事務手続全般
• 安全衛生法他関連法規指導
• 就業規則・各種社内規定作成
• 長時間労働対策（残業対策）指導
• 労働紛争に伴う裁判外紛争手続きの代理業務（特定社会保険労務士）
• 有給休暇取得・テレワーク等の最新の労働環境への対応相談
• その他社会保険労務士業務全般

成田行政書士事務所 サービスの特長

社会保険労務士事務所を併設しております

■ 運送業(トラック、タクシー／バス事業)の監査対策・指導は、経験豊富です

当事務所単独で、行政書士として運送業許可関係のお手伝い、社会保険労務士として労働（拘束）時間管理等の御指導をさせて頂く事が可能です。

■ 会社設立から運送業許可、事業報告までワンストップで対応することができます

行政書士業務

• 建設業・運送業等の各種許認可手続全般
• 公共工事入札参加資格申請代行
• 産業廃棄物処理業許可申請（収集運搬、積替保管を含む）
• その他行政書士業務全般